領収 書 受領 書 違い | 領収書 受領書 違い
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ビジネス書類のひとつである受領書の基礎を理解しよう ビジネス書類の中の一つに、受領書があります。 この受領書とは、 発注者が受注者に対して発行するもので、納品やサービスなどが正常に行われ完了したことを表すもの です。 受領書の存在によって、 サービスや商品が滞りなく取引きされ、成立したことが確認できます。 受領書は、領収書や納品書、検収書と似たような意味合いに捉えられることがあるため、違いが分からないという方もいるかもしれません。 ここでは受領書の基本的な部分や書き方、取り扱いを解説します。領収書や納品書、縁収書などと異なる部分も詳しく解説するので、参考にしてみてください。 ※この記事を書いている 「創業手帳」 ではさらに充実した情報を分厚い「創業手帳・印刷版」でも解説しています。 無料でもらえるので取り寄せしてみてください。 受領書とは? 受領書はビジネス書類のひとつですが、 必ず発行する義務はありません。 しかし、受領というものは必要な役割を持っている書類です。 ここでは、受領書について細かく説明します。 受領書とは「注文品を確かに受け取った」という証明 受領書は、 金銭や商品など注文したものを受け取ったことが証明できるもの です。 お互いに慣れた相手だと、電話やメールといった簡単な連絡で発注や納品を行うこともあるでしょう。 また発行義務もないため、手間をかけないためにあえて受領書を省いてしまうこともあるかもしれません。 しかし、受領書は省略することでトラブルに発展する恐れがあります。 いつものように品物を送ったはずなのに、相手には届いていないような事態になった場合、早く確認できるのが受領書です。 受領は、確実に相手が発注したものを受け取ったことを示してくれるので、信頼できるビジネス書類となります。 受領書には何を記載する? 受領書には、以下の内容を記載しておくと良いでしょう。どのような内容で何を受け取ったのか、それがいつなのかが分かる内容を含める必要があります。 発行日 取引相手 発行者 受領した商品名 商品の単価 商品の個数 受領した合計金額 受領書でも、合計金額を記載しないケースもありますが、主にこのような内容が記載されています。 行き違いを避けるためには、合計金額を記入したほうがよい です。 また、取引先によってはすでに受領書のフォーマットが決まっている場合があるので、この際には相手のフォーマットに従って発行するとよりスムーズになります。 フォーマットが特に決まっておらず、どのように書いたらいいか分からない場合はネット上で見つけることができるテンプレートの活用がおすすめです。 検収書とはどう違う?
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